Selecionamos 15 apps que ajudarão os gestores de organizações sociais a tornar mais eficiente o cumprimento das tarefas do dia a dia
O avanço da internet rápida, a expansão do acesso a dispositivos móveis e o surgimento de diversas soluções tecnológicas para o ambiente virtual estão facilitando e agilizando a execução das atividades de quem atua no Terceiro Setor, especialmente gestores e profissionais que atuam nas organizações sociais.
Pagos ou gratuitos, os aplicativos (apps) disponíveis no mercado tornaram-se ferramentas essenciais para economizar tempo e recursos, além de proporcionar mais segurança no cumprimento de diferentes tarefas. A cada dia, a web recebe novidades nesse campo.
Os apps podem ser utilizados para diversos fins – comunicação à distância, troca e armazenamento de arquivos, agenda, gestão de tempo e recursos, apresentação e gerenciamento de projetos e portfólios, além de muitas outras funcionalidades. Entretanto, só serão eficazes se usados em seu potencial máximo. Conheça alguns apps bastante úteis para sua gestão.
www.skype.com
Sucesso no mundo inteiro, não apenas por sua interface simples e funcionalidade descomplicada, o Skype chegou aos dispositivos móveis e está disponível para Android, Windows Phone, iPhone e BlackBerry, podendo ser baixado gratuitamente nas respectivas lojas virtuais. São muitas as vantagens, e a maioria delas é gratuita, como envio e recebimento de mensagens de chat e fotos, vídeos e arquivos de qualquer tamanho, além de chamadas com vídeo e voz com uma conexão Wi-Fi ou 3G. Destaque para a integração das contas do MSN Messenger às da Microsoft e do Facebook. Gratuito para a comunicação entre usuários, necessita da compra de créditos para a realização de ligações para telefonesfixos e celulares.
www.whatsapp.com
Na onda da comunicação gratuita proporcionada pela internet, este app multiplataforma permite trocar SMS pelo celular sem pagar por isso. Está disponível para iPhone, BlackBerry, Windows Phone, Android e Nokia. O Whatsapp tem recursos interessantes, como chat em grupo e envio de imagens, vídeos e sons, somente usando o número do celular. É gratuito.
windows.microsoft.com
Desenvolvido pela Microsoft, é um serviço de e-mail on-line disponível para dispositivos móveis com iOS, Android e Windows Phone. Com interface limpa e atraente, permite enviar e receber mensagens eletrônicas e mostra-se eficiente por trazer consigo o acesso rápido a outras aplicações on-line criadas pela empresa. Versátil, o Outlook.com possibilita a abertura dos programas Word, Excel, PowerPoint e OneNote on-line a partir de qualquer computador, mesmo sem o pacote Office instalado. Entre os destaques está sua integração com Gmail, Hotmail e SkyDrive e às redes sociais Facebook, Twitter e LinkedIn, proporcionando ao usuário a visualização das últimas publicações de seus contatos. A versão gratuita traz a apresentação de banners de propaganda.
mightytext.net
Este aplicativo é mesmo poderoso, como diz seu nome. Ele não pode faltar no dia a dia dos profissionais do Terceiro Setor, em especial para quem atua fora da entidade. Desenvolvido a partir do conceito de sincronização de mensagens entre diferentes dispositivos, permite o envio e recebimento de SMS de qualquer computador com Windows ou Mac conectado ao serviço e à internet. Caso o usuário esqueça o celular, continuará recebendo informações como ligações perdidas ou SMS pela web. Com versões para Android, Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer, este app utiliza as tarifas da operadora do smartphone, sem a necessidade de cadastro de um segundo telefone. O ponto negativo é que não exporta nomes de contatos para o computador. É gratuito.
www.dropbox.com
Segue a mesma linha de aplicativos voltados a armazenamento de dados e tem diversas funcionalidades que vêm bem a calhar em situações de aperto. Mesmo com apenas 2,5 GB de espaço gratuito, pode ser acessado de qualquer lugar. Ao ser instalado no computador, os arquivos salvos na pasta do Dropbox serão automaticamente copiados para todos os computadores e dispositivos Android do usuário, incluindo o site do app. Entre seus recursos, destaca-se o salvamento de anexos de e-mail direto no ambiente virtual. Há versões pagas que liberam até 500 GB de espaço na “nuvem”. Há também a versão para times, com até 2 TB de capacidade.
windows.microsoft.com
Aplicativo fabricado pela Microsoft, está disponível para Windows 8, Mac OS X e Mobile e destaca-se pelos 7 GB de espaço grátis e por sua interface clean. Há quatro status para deixar os arquivos acessíveis: “Pública” (todos os usuários da rede Windows Live), “Minha rede” (amigos virtuais), “Pessoas selecionadas” (ideal para gestores e equipes, pois o usuário escolhe quem deve ver o conteúdo) e “Somente eu” (apenas o titular da conta). É possível liberar até 100 GB de espaço pagando uma anuidade.
docs.google.com
Para os gestores e suas equipes, trata-se de uma verdadeira “mão na roda” na hora de criar, editar e compartilhar documentos, pois está baseado na web, mas já aceita edição em modo off-line e integra-se com o Google Drive. Trabalha com os formatos de arquivos mais conhecidos, incluindo DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV e PPT. Gratuito, possibilita aperfeiçoar o desempenho de tarefas como criação de listas com marcadores, classificação por colunas, além da inclusão de tabelas, imagens, comentários e fórmulas, assim como alteração de fontes. O gestor pode escolher os membros de sua equipe que poderão acessar ou até editar arquivos.
www.google.com/drive/
Com o conceito de computação em nuvem ganhando cada vez mais adeptos, este serviço de armazenamento de arquivos on-line pode ser acessado de qualquer lugar, com login e senha. Este aplicativo para back-up é gratuito para um espaço de 5 GB, mas há opções pagas para obter mais capacidade.
www.google.com/calendar
Compromissos internos e externos, como reuniões com fomentadores de projetos e equipes de colaboradores e até a participação em eventos, podem ser sempre lembrados com este aplicativo de agenda e calendário on-line. A ferramenta é bem simples de usar. Ao criar um compromisso, basta usar uma linha de texto, clicar em um horário desejado e digitar a descrição da tarefa, sem precisar preencher mais nada. Mesmo quem tem o hábito de se esquecer dos afazeres pode se valer das notificações de alerta. O app integra-se com o Google Calendar Sync, possibilitando inserir um evento no Outlook do desktop do trabalho e ser avisado no Google Agenda no smartphone.
timefliesapp.com
Super Simple Event Tracking. Problema bem comum no dia a dia de muitos gestores, a desorganização pode ser vencida com este app, que gerencia eventos de forma eficiente. O usuário define qual e quando o evento vai ocorrer e recebe uma notificação de aviso. Por enquanto, está disponível apenas para iOS, mas, em breve, terá versões para Android e BlackBerry.
itunes.apple.com
Aplicativo robusto e de fácil utilização, permite ao usuário escanear documentos usando a câmera do dispositivo para, em seguida, enviá-los por e-mail em PDF ou JPEG ou imprimi-los diretamente. A qualidade do trabalho é tão boa que nem parece ter sido feito por um smartphone. A versatilidade do app é tamanha que, ao capturar a imagem no display, basta marcar os quatro cantos da mesma e ele deixará a imagem reta, como se realmente tivesse passado por um scanner. Disponível para iPhone, iPod Touch e iPad. Gratuito, mas com poucos reais é possível adquirir uma ferramenta para o envio de fax.
ipadportfolioapp.com
Marcado pela sua organização, este aplicativo permite o upload de imagens pelo Dropbox, iPad ou Mac. Uma vez no ambiente virtual, os arquivos podem ser visualizados. É ideal para gestores e profissionais do Terceiro Setor que necessitam apresentar projetos e portfólio aos stakeholders. Para tanto, basta fornecer uma senha ao cliente. Assim, os demais trabalhos do portfólio não serão acessíveis. É pago.
Softteria
www.softteria.com.br
Gestão de diversos projetos ao mesmo tempo; possibilidade de dividi-los em fases; controle de tarefas; e gerenciamento de eventos (lembretes, compromissos, reuniões). Essas são apenas algumas das funcionalidades deste aplicativo, que auxiliará os gestores a controlar tempo e custos, gerenciar a comunicação interna entre os colaboradores e os contatos com os stakeholders. Segundo o desenvolvedor, ele possibilita até o aumento da produtividade da equipe, a redução de atrasos no projeto e melhoria no compartilhamento de informações. Gratuito para um usuário.
www.paymo.biz
Indicado para quem lida cotidianamente com a gestão de projetos, este aplicativo é robusto e permite saber o tempo investido por meio de um cronômetro. É acessível de desktops e smartphones. Como funciona bem no ambiente on-line da computação em nuvem, é fundamental para equipes que atuam em campo. O modo básico tem a funcionalidade bastante reduzida, mas há a versão paga, para quem prefere mais recursos.
hourstrackerapp.com
Ideal para os gestores que precisam mensurar o tempo e o investimento durante a execução de seus projetos, inclusive medindo o retorno obtido em cada um deles. A partir das informações geradas também pelos colaboradores, é possível saber o nível de produtividade da equipe. Sem um app para desktop, é compatível com iPhone, iPod Touch e iPad e requer o iOS 4.3 ou posterior. É pago.
