Voluntariado empresarial: dicas e inspiração para o sucesso

Se existe o objetivo de tornar sua empresa ou organização mais socialmente consciente, mobilizar funcionários para participar de programas de voluntariado pode ser uma das estratégias. Um programa de voluntariado empresarial de sucesso precisa de bom planejamento, orçamento e a construção de uma rede de parceiros.

Nem sempre motivar os funcionários é a etapa mais difícil. Existem alguns pontos fundamentais, tais como a excelência na liderança e gestão. Há muitos coordenadores de programas de voluntariado corporativos ou mesmo comitês gestores verdadeiramente notáveis, com personalidade, energia, motivação, paixão e treinamento necessários para liderar programas com sucesso. E, ainda, possuir um cardápio variado, com resultados bem medidos e compartilhados pode garantir não só a mobilização dos funcionários para o Programa de Voluntariado Empresarial, mas também a fidelização e o apoio na gestão.

Faça com que todos acreditem na importância do programa, envolva executivos e diretoria, coloque o voluntariado na agenda da empresa e, certamente, busque ações transformadoras. Algumas dicas e um pouco de inspiração para a ação:

1 - Integre e incorpore o voluntariado nas áreas e processos da empresa:
Quando ficam claros a missão e os objetivos de ter um programa de voluntariado, as áreas e departamentos apoiam, envolvem-se verdadeiramente e participam. 

 2 - Planeje um orçamento inteligente:
Programas de voluntariado corporativo não precisam ser caros, mas precisam de verba que deve ser bem administrada. Os programas devem ser gerenciados estrategicamente e alinhados aos objetivos de negócios e à cultura da empresa. Tem que haver ganho para a comunidade e também para os colaboradores e a empresa.

3 - Forneça opções:
Diversifique e varie as formas de atuação, aumente o número de projetos disponíveis, mapeie as oportunidades, escute as sugestões dos funcionários voluntários. Articule ações e práticas que também gerem impacto internamente, com questões tais como trabalho em equipe, liderança, ou temas como diversidade, inclusão, igualdade de gênero, questões raciais, meio ambiente e resíduos, etc. Esses projetos e programas já existem na empresa e muitas vezes o voluntariado pode ser a ferramenta para colocá-los realmente em prática.

4 - Descomplique e facilite a ação:
As questões ligadas ao tempo e aos horários são sempre as mais desafiadoras. Priorizar no dia a dia uma agenda para o voluntariado depende de articulaçao com a gestão e um encantamento com as práticas oferecidas. Facilitar e planejar muito bem faz com que os horários cedidos sejam muito bem aproveitados. Trazer opções de voluntariado para o local de trabalho ou que possam ser realizadas à distância ou on-line também diminui o desafio da adesão ao programa.

5 - Monitore e mantenha registros:
É fundamental buscar estratégias e ferramentas que tenham a função de entender os interesses dos funcionários/voluntários, de gerenciar as atividades e eventos, de fornecer alertas e lembretes para que todos se sintam incluídos, de registrar horas de participação e também depoimentos e fotografias. Ferramentas facilitadoras com a capacidade de acompanhar, registrar e avaliar o desempenho das equipes.

6 - Divulgue com energia e entusiasmo:
Não guarde segredo! Os funcionários não participarão de um programa que não conhecem. Promova o voluntariado nas páginas da internet da empresa, nos murais e quadros de avisos dos escritórios. Use os e-mails e busque as oportunidades de reuniões e integração de colaboradores. Datas relevantes de causas e do voluntariado não podem ser desperdiçadas. Promover o Programa de Voluntariado Empresarial é responsabilidade do líder, mas também de todos os voluntários: converse, espalhe notícias, convide.

7 - Incentive e recompense:
Ao alinhar seu programa de voluntariado com outros programas que existem na empresa você consegue otimizar as formas de incentivo e reconhecimento da participação dos funcionários.

Em muitos casos, programa de voluntariado corporativo falha não devido a problemas de cultura, orçamento, suporte gerencial ou escolha do parceiro, mas à falta de planejamento. Quando se trata de posicionar um programa de voluntariado para o sucesso, faça  e refaça os ajustes necessários. E vale lembrar: “se não planejar, vai falhar”.